Leitfaden für den Kauf von Aktenvernichtern
Warum Sie einen Aktenvernichter brauchen
Es ist uns doch alle schon einmal passiert, dass wir persönliche oder vertrauliche Dokumente diskret loswerden mussten. Aktenvernichter zerschreddern Dokumente in so kleine Stücke, dass sie sich kaum mehr zusammensetzen oder lesen lassen, und erschweren so den Zugriff auf geheime Informationen. Haben Sie Fragen dazu, was Sie vor dem Kauf beachten sollten? Mit unserem praktischen Leitfaden ist es ganz einfach, den für Sie passenden Aktenvernichter zu finden!
Vor der Wahl eines Aktenvernichters
Es ist ratsam, Ihre Bedürfnisse zu analysieren, bevor Sie sich für einen Aktenvernichter entscheiden. Nachfolgend haben wir einige wichtige Faktoren zusammengefasst, die Ihnen bei Ihrer Wahl helfen werden. Zu den größten Fehlern, die man bei der Anschaffung eines Aktenvernichters machen kann, gehört, einen zu kaufen, der nicht zu seinen Bedürfnissen passt oder nicht leistungsstark genug ist. Zum Beispiel kann es passieren, dass man sich für einen persönlichen Aktenvernichter entscheidet, obwohl ein für größere Arbeiten geeigneter Büro-Aktenvernichter die bessere Wahl wäre. Für vertraulichere Dokumente ist ein Aktenvernichter mit Mikroschnitt die beste Wahl, da er eine höhere Sicherheitsstufe aufweist und Ihnen somit die Sicherheitsbedenken nimmt. Ein Schredder mit Kreditkarten-Aufsatz bietet sich an, wenn Sie mehr als nur Papier vernichten müssen. Wenn Sie sich einen Aktenvernichter für zu Hause anschaffen möchten, sollten Sie darauf achten, dass er Schutzvorrichtungen für Kinder und Haustiere bietet.
• Geräuscharmes Schreddern – Wenn der beim Schreddern entstehende Lärm in der Vergangenheit ein Problem war oder Sie mit anderen Personen in einem Raum arbeiten, kann ein geräuscharmer Aktenvernichter wichtig sein.
• Wie viel schreddern Sie? Bei der Auswahl Ihres Aktenvernichters sollten Sie überlegen, wie viel Zeit Sie mit Schreddern verbringen und wie viel Papier Sie für gewöhnlich schreddern. Je länger die Laufzeit, umso mehr Papier können Sie schreddern, bevor Ihr Gerät eine Abkühlphase benötigt. Achten Sie außerdem auf das Fassungsvermögen des Auffangbehälters.
• Sicherheitsmerkmale – Ein zu Hause verwendeter Aktenvernichter kann für Kinder und Haustiere eine Gefahr darstellen. Wenn diese Gefahr auf Ihr Heimbüro zutrifft, sollten Sie sich für einen Aktenvernichter mit Sicherheitsfunktionen wie einer Sicherheitssperre oder SafeSense entscheiden.
• Schreddern Sie mehr als nur Papier – Neben Papierschreddern sind Kreditkartenvernichter eine der häufigsten Kaufentscheidungen unter Verbrauchern. Bestimmte Schredder können neben Papier auch Heft- und Büroklammern, Kreditkarten, CDs, DVDs und Reklamesendungen zerkleinern.
• Papierstaus – Diese sind bei Benutzern von Aktenvernichtern das größte Ärgernis. Suchen Sie sich einen Aktenvernichter mit einer Anti-Stau-Technologie aus, die Papierstaus verhindert
DSGVO
Was ist DSGVO ?
Einzelpersonen wie auch Unternehmen haben tagtäglich mit einer großen Menge an Informationen zu tun und sind daher dem Risiko ausgesetzt, Opfer von Identitätsbetrug zu werden.
Die neue DSGVO-Verordnung hat Auswirkungen darauf, wie Unternehmen Daten bearbeiten, speichern und verwalten.
Unternehmen müssen eine größere Verantwortung für die sichere und rasche Entsorgung privater Dokumente gemäß DSGVO übernehmen.
Daher ist jetzt der richtige Zeitpunkt, sich einen hochwertigen Aktenvernichter zuzulegen. Das Schreddern privater Unterlagen und Dokumente war noch nie so einfach!
Sicherheitsstufe
Wie sicher ein Aktenvernichter ist, hängt von der Grösse der geschredderten Papierstücke ab. Je höher bei der Sicherheitsstufe die Zahl ist (von P-1 bis P-7), desto kleiner sind die Partikel und desto sicherer die Aktenvernichtung. Die von Ihnen benötigte Sicherheitsstufe zu ermitteln kann Ihnen dabei helfen, die Auswahl einzugrenzen.
Wie sicher?
Streifenschnitt: Dieser Schnitt bietet ein grundlegendes Mass an Sicherheit und eignet sich daher für ein Schreddern von Dokumenten geringerer Vertraulichkeit. Ein Aktenvernichter mit Streifenschnitt, oft als P-1 oder P-2 klassifiziert, schneidet jedes Blatt des Formats A4 in etwa 36 Streifen, was einer Schnittbreite von 5,8 mm entspricht.
Kreuzschnitt: Der Kreuzschnitt bietet eine erhöhte Sicherheit und eignet sich daher für sehr vertrauliche Dokumente. Es empfiehlt sich, den Kauf eines Kreuzschnittschredders der Sicherheitsstufe P-3 oder P-4 zu erwägen, der jedes Blatt des Formats A4 in etwa 300-400 Partikel zerschneidet. Wenn Sie daheim oder im Büro vertrauliche Dokumente zerkleinern müssen, ist ein Aktenvernichter mit Kreuzschnitt eine gute Wahl.
Mikroschnitt: Der Mikroschnitt vernichtet hoch vertrauliche Dokumente mit äusserster Zuverlässigkeit und verschafft Ihnen somit ein ruhiges Gewissen. Ein Mikroschnitt-Schredder, also ein Schredder der Sicherheitsstufe P-5, P-6 oder P-7, zerlegt ein Blatt der Grösse A4 in über 2000 Partikel, wodurch es praktisch unmöglich ist, es wieder zusammenzusetzen. Entscheiden Sie sich für einen Aktenvernichter mit Mikroschnitt, wenn Sie streng vertrauliche Dokumente wie Kontoauszüge und Mitarbeiteraufzeichnungen vernichten wollen.
Einkaufen nach Sicherheitsstufe
Benutzerzahl, Leistungsfähigkeit (Bogenmenge / Laufzeit)
Darüber hinaus ist es wichtig, zu bedenken, wo Sie den Aktenvernichter verwenden und wie viele Personen ihn benutzen werden. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Leistungsfähigkeit des Aktenvernichters. Falls Sie mehrere Blatt Papier gleichzeitig schreddern oder eine große Anzahl schnell abarbeiten müssen, sind das Fassungsvermögen und die Laufzeit des Aktenvernichters von entscheidender Bedeutung. Eine längere Laufzeit bedeutet, dass Sie mehr Papier schreddern können, bevor Ihr Gerät eine Abkühlphase benötigt.
Privatpersonen und fürs Home Office
Diese Aktenvernichter sind ideal für Einzelpersonen, die im Büro oder zu Hause mit vertraulichen Informationen arbeiten. Sie haben eine Laufzeit von bis zu 10 Minuten und sind für leichte bis mittlere Einsätze konzipiert.
Aktenvernichter für Kleinbüros
Aktenvernichter für Kleinbüros sind ideal für 1-5 Nutzer, die vertrauliche Informationen verarbeiten. Sie haben eine Laufzeit von bis zu 45 Minuten und sind für eine mittlere bis intensive Nutzung konzipiert.
Aktenvernichter für Großraumbüros
Diese leistungsstärksten Aktenvernichter sind für große Büros und eine intensive Verwendung durch zahlreiche Nutzer gedacht. Lange Laufzeiten ermöglichen ein ununterbrochenes Schreddern.
Aktenvernichter-Zubehör
Wir haben eine Reihe von Aktenvernichtertaschen für die einfache Sammlung Ihrer vernichteten Dokumente. Wir haben auch Aktenvernichteröl und Ölblätter, um Ihnen bei der Wartung Ihres Aktenvernichters zu helfen.
Manuell oder automatisch
Manuelle Aktenvernichter, bei denen der Benutzer die zu zerkleinernden Dokumente nach und nach manuell einlegt, sind die verbreitetere Option. Wir raten zu einem manuellen Aktenvernichter, wenn Sie nebenbei und bei Bedarf schreddern möchten, wenn vertrauliche Unterlagen unverzüglich vernichtet werden sollen, oder wenn Sie im Büro größere Einzelarbeiten wie das Schreddern von Archivmaterial erledigen möchten. Ein automatischer Aktenvernichter empfiehlt sich, wenn regelmäßig große Papiermengen auf einmal zusammenkommen, Informationen nicht besonders vertraulich sind und daher nicht sofort vernichtet werden müssen, oder wenn die fürs Schreddern aufgewendete Zeit als lästig und unproduktiv empfunden wird.
Weitere Schreddergegenstände
Manchmal wollen wir nicht nur Papier sicher entsorgen, sondern auch andere Gegenstände. Eine der bei Verbrauchern beliebtesten Alternativen zum Aktenvernichter ist der Kreditkarten-Vernichter. Einen Schredder zu erwerben, der neben Papier auch Heftklammern, Büroklammern, Kreditkarten, CDs und DVDs zerkleinern kann, ist eine interessante Möglichkeit.
Wartung des Aktenvernichters
Eine regelmäßige Ölung ist unerlässlich, um die Spitzenleistung Ihres Aktenvernichters zu bewahren. Die Wartung eines gut geölten Aktenvernichters dauert nur wenige Sekunden und verhindert, dass die Klingen mit der Zeit zu klemmen. Ölen Sie Ihr Gerät, wenn der Aktenvernichter Probleme bei der Sicherheitsstufe aufweist. Ein Schredder mit Kreditkarten-Aufsatz bietet sich an, wenn Sie mehr als nur Papier vernichten müssen. Wenn Sie sich einen Aktenvernichter für zu Hause anschaffen möchten, sollten Sie darauf achten, dass er Schutzvorrichtungen für Kinder und Haustiere bietet.
Aktenvernichter-Zubehör