Guide d'achat - étiquettes
Viking propose de nombreuses étiquettes adhésives de différentes tailles, formats et matériaux. Ces étiquettes spécifiques sont conçues pour être compatibles avec les imprimantes domestiques ou de bureau et ne fonctionnent pas avec les étiqueteuses ou les petites imprimantes d'étiquettes. Des étiquettes pour dossiers aux étiquettes permanentes résistantes aux intempéries, notre sélection convient à toutes les situations.
De quelle manière vais-je utiliser les étiquettes ?
Il est essentiel de prendre en considération l'endroit et la surface sur lesquels vous utiliserez l'étiquette afin de déterminer quelles caractéristiques seront les plus utiles pour vous. Avez-vous besoin d'étiquettes pour envoyer des enveloppes, expédier des colis ou pour classer et archiver des produits ? Utiliserez-vous les étiquettes à l'intérieur ou devez-vous les protéger contre les intempéries ? Les catégories ci-dessous indiquent quelles étiquettes conviennent à quels besoins. Cliquez sur l'une d'entre elles pour afficher les produits correspondants.
Expédition, envoi et multifonction
Classement et archivage
Étiquettes spéciales
Étiquettes de nom
Quels sont les différents types d'étiquettes disponibles et lequel répondra à mes besoins ?
Comme chaque type d'étiquette peut avoir des fonctions différentes, nous les avons divisé en plusieurs catégories. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principaux types d'étiquettes que nous proposons.
Étiquettes multifonctions
Que ce soit pour étiqueter des documents, des boîtes de rangement ou des enveloppes, les étiquettes multi-usages sont idéales pour toutes les tâches du quotidien. Pour chaque usage, nous proposons une forme et une taille adaptées à vos besoins.
Étiquettes d'adresse
Ces étiquettes sont principalement utilisées pour l'envoi d'enveloppes et sont disponibles dans une variété de tailles, de formats et de couleurs. Chez Viking, nous proposons des étiquettes d'adresse pour une grande variété de formats d'enveloppes tels que DL, C4, C5 et C6.
Étiquettes d’expédition
Nous offrons une gamme spéciale d'étiquettes conçues pour adhérer de façon permanente sur vos paquets, colis, cartons, grandes enveloppes et tubes d'expédition. Bien que les étiquettes d'expédition soient généralement plus grandes que les étiquettes d'adresse, nous les proposons dans une variété de tailles et de formats.
Étiquettes pour dos de classeur
Les étiquettes autocollantes pour dossiers, fardes et classeurs à levier facilitent et accélèrent le classement des documents. Vos dossiers auront immédiatement un aspect professionnel et vous retrouverez plus rapidement les bons documents.
Étiquettes transparentes
Notre gamme d'étiquettes transparentes se décline en deux variantes. Les étiquettes avec un film polyester légèrement mat sont idéales pour coller les adresses sur les colis tandis que celles avec un film cristallin très brillant sont plus adaptées aux matériaux lisses et transparents tels que le verre.
Étiquettes repositionnables
Ces étiquettes sont idéales pour créer des étiquettes temporaires à court terme, ces étiquettes se décollent sans laisser de traces, et sont adaptées aux classeurs, aux tiroirs ou aux étagères où le contenu change régulièrement.
Étiquettes imperméables
Idéales pour l'étiquetage à l’extérieur, en entrepôt, dans le secteur de la logistique ou pour l'envoi de colis. Toutes les étiquettes imperméables sont conçues pour rester intactes sur vos colis, emballages, produits et équipements, car elles sont résistantes à l'eau, à l'huile, à la saleté et aux températures extrêmes.
De quelle taille ou forme d'étiquette ai-je besoin ?
Nos feuilles d'étiquettes A4 standard comprennent une certaine quantité d'étiquettes par feuille, chaque type ayant des dimensions différentes. Avant d'acheter une étiquette, réfléchissez à ce que vous voulez imprimer ou écrire dessus et à l'endroit où vous la collerez. S'agit-il d'une courte adresse postale ou d'une longue liste d'ingrédients ? Voulez-vous étiqueter une enveloppe ou un dossier ? Assurez-vous d'acheter les étiquettes dont les dimensions correspondent à vos besoins personnels.
La majorité des étiquettes que nous proposons sont des étiquettes rectangulaires car elles sont adaptées à une multitude d'usages. Elles peuvent être utilisées pour l'adressage, l'étiquetage de produits, l'organisation de fournitures de bureau, l'identification d'articles dans les entrepôts et les chaînes de production, l'étiquetage de biens, et partout où l'étiquetage est nécessaire. Les étiquettes rectangulaires sont parmi les plus utilisées. Les étiquettes carrées, uniques et spéciales, sont idéales pour étiqueter des produits qui doivent attirer l'attention ou comme autocollant publicitaire individuel. Leur lettrage original est conçu pour laisser une impression durable. Les étiquettes rondes et ovales ont tendance à attirer davantage l'attention que les étiquettes rectangulaires classiques utilisées au quotidien. Elles s'adaptent à de nombreux produits et supports tels que les pots de stockage, les tubes et les distributeurs de lotion. La plupart de nos étiquettes rondes colorées sont également connues sous le nom de pastilles autocollantes et sont souvent utilisées pour le classement ou l’archivage.
Quelle imprimante est compatible avec mes étiquettes ?
Les étiquettes multi-usages ou de classement sont compatibles avec toutes les imprimantes mais vous devez choisir la technologie d'impression recommandée pour imprimer les étiquettes spéciales telles que les étiquettes d'expédition, les étiquettes textiles ou les étiquettes avec film transparent. Les informations concernant l'imprimante sont indiquées sur le devant de l'emballage ainsi que dans les titres et descriptions de nos produits. Nous proposons des étiquettes compatibles avec toutes les imprimantes et des étiquettes qui doivent être imprimées spécifiquement sur des imprimantes jet d'encre, des imprimantes laser, des imprimantes numériques ou de petites imprimantes personnelles. Nous offrons également une large gamme d'étiquettes inscriptibles à la main.
Quels sont les logiciels d'étiquetage disponibles et où puis-je les trouver ?
Tous les modèles d'étiquettes peuvent être personnalisés selon vos préférences. Vous pouvez par exemple utiliser Microsoft Word, mais, pour la majorité de nos étiquettes, nous mettons à disposition un logiciel gratuit spécialement conçu pour la création de ces modèles. Ce logiciel est préchargé avec tous les éléments nécessaires pour concevoir vos étiquettes en quelques minutes seulement. Vous pouvez personnaliser l'un de nos modèles populaires ou télécharger vos propres illustrations. Le logiciel en ligne que vous devez utiliser dépend de la marque du produit que vous choisissez d'acheter. Chaque marque dispose de son propre logiciel, que vous trouverez sur l'emballage de l'article ou dans les descriptions des produits en ligne.
Vous trouverez ci-dessous un guide indiquant les étapes à suivre pour créer des étiquettes personnalisées via un logiciel de modèles :
1. Trouvez la référence du logiciel sur l'emballage de votre étiquette et visitez le site Web du logiciel téléchargeable. 2. Saisissez le code logiciel – généralement le code produit de votre étiquette – qui se trouve sur l'emballage de votre étiquette. 3. Choisissez un modèle vierge ou pré-imprimé et commencez à créer. 4. Imprimez vos étiquettes. Et voilà !
Vous trouverez ci-dessous le lien du logiciel propre à chaque marque que nous avons en stock :
À quoi dois-je faire attention lors de la création et de l'impression d'étiquettes ?
Les étiquettes réagissent différemment du papier ordinaire, il y a donc quelques points à prendre en considération avant de les imprimer. Consultez les conseils suivants pour imprimer vos étiquettes rapidement, professionnellement et sans stress.
- Utiliser les bonnes étiquettes pour votre imprimante
Vérifiez la compatibilité de votre étiquette avec votre imprimante sur l'emballage ou dans nos titres et descriptions de produits en ligne. Certaines sont compatibles avec tous les types d'imprimantes, tandis que l'utilisation d'imprimantes spécifiques (laser, jet d'encre, etc.) est nécessaire pour d'autres étiquettes. - Conception précise.
Pour éviter les erreurs d'impression liées au manque de précision de certaines imprimantes, assurez-vous qu'il y ait un espace entre le texte ou les éléments de conception et le bord de l'étiquette. - Vérifier les paramètres de l'imprimante
Sélectionnez le paramètre "Étiquettes" dans le menu de l'imprimante (selon le type d'imprimante, d'autres termes comme "Carton" ou "Papier épais" peuvent être utilisés). Cette méthode permet d'introduire la feuille plus lentement dans l'appareil et de mieux fixer le toner. Pour les imprimantes jet d'encre, vous devez sélectionner le paramètre "Papier ordinaire" pour éviter une application excessive d'encre. - Ventiler les étiquettes avant l'impression.
Ventilez soigneusement les feuilles avant de les placer dans le bac à papier afin que l'air puisse circuler entre elles et qu'elles soient aspirées individuellement. - Insérer correctement les feuilles d'étiquettes dans l'imprimante.
Placez les étiquettes dans le bac à papier prévu à cet effet. Vous trouverez des informations à ce sujet dans le mode d'emploi de votre imprimante. Des repères visuels sur l'imprimante indiquent comment insérer correctement la feuille. - Faire un test d'impression
Nous vous conseillons de faire un test d'impression sur du papier normal, car votre imprimante peut imprimer légèrement différemment de ce qui est affiché dans l'aperçu avant impression du logiciel d'étiquetage. Placez la page imprimée contre la feuille d'étiquettes et maintenez-la à l'abri de la lumière pour vérifier que tout est au bon endroit, afin d'éviter les impressions sur des espaces non étiquetés. - La feuille d'étiquettes ne peut passer qu'une fois
Nous vous recommandons de ne pas réinsérer dans l'imprimante une feuille d'étiquettes qui a déjà été (partiellement) imprimée. Pourquoi ? Le support a perdu de sa rigidité lorsque les étiquettes ont été retirées. Par conséquent, les étiquettes peuvent se décoller ou la feuille peut se coincer dans l'imprimante, provoquant un bourrage. - Faites attention au bon stockage des étiquettes
- Conservez les étiquettes dans leur emballage d'origine à température ambiante.
- Protégez vos étiquettes de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Ne les stockez pas à proximité de sources de chaleur (radiateurs).
- Évitez les fortes variations de température. Si la température de la salle d'impression est très différente de celle de la salle de stockage, laissez les étiquettes s'aérer pendant une journée avant l'impression.